Analisis ABC (Inventori)

Optimasi persediaan dalam rantai pasokan, analisis ABC adalah metode kategorisasi persediaan yang terdiri dari membagi item menjadi tiga kategori, A, B dan C: A menjadi barang yang paling di fokuskan harus ada , C menjadi barang pelengkap. Metode ini bertujuan untuk menarik perhatian manajer pada beberapa kritis (A-item) dan bukan pada banyak sepele (C-item).

Memprioritaskan perhatian manajemen
Pengoptimalan persediaan sangat penting untuk menjaga biaya tetap terkendali dalam rantai pasokan. Namun, untuk mendapatkan hasil maksimal dari upaya manajemen, adalah efisien untuk fokus pada item yang paling mahal untuk bisnis.

Prinsip Pareto menyatakan bahwa 80% dari nilai konsumsi keseluruhan didasarkan pada hanya 20% dari total item . Dengan kata lain, permintaan tidak terdistribusi secara merata di antara barang-barang: penjual teratas jauh lebih baik daripada yang lain.

Pendekatan ABC menyatakan bahwa, ketika meninjau inventaris, perusahaan harus menilai item dari A ke C , mendasarkan peringkatnya pada aturan berikut:

• A-item adalah barang yang nilai penjualan tahunannya adalah yang tertinggi . 70-80% dari nilai penjualan tahunan perusahaan biasanya hanya menyumbang 10-20% dari total persediaan barang.
• C-item adalah, sebaliknya, item dengan nilai penjualan terendah . Lebih rendah 5% dari nilai penjualan tahunan biasanya menyumbang 50% dari total persediaan barang.
• B-item adalah item interclass, dengan nilai penjualan sedang . Mereka 15-25% dari nilai penjualan tahunan biasanya menyumbang 30% dari total persediaan barang.

Nilai penjualan tahunan yang dihitung dengan rumus: (Annual demand) x (item cost per unit).

Melalui kategorisasi ini, manajer persediaan dapat mengidentifikasi hot spot persediaan , dan memisahkannya dari sisa barang, terutama yang jumlahnya banyak tetapi tidak menguntungkan.

contoh eCommerce
Gambar

Grafik di atas menggambarkan distribusi penjualan tahunan eCommerce AS pada tahun 2011 untuk semua produk yang telah terjual setidaknya satu. Produk diberi peringkat mulai dengan volume penjualan tertinggi. Dari 17.000 referensi:

Produk Top 2500 (Top 15%) mewakili 70% dari penjualan.
4.000 produk berikutnya (25% berikutnya) mewakili 20% dari penjualan.
Bawah 10500 produk (Bottom 60%) mewakili 10% dari penjualan.

Contoh ini cukup dekat dengan situasi Pareto kanonik .

Kebijakan manajemen persediaan
Kebijakan berdasarkan analisis ABC memanfaatkan ketidakseimbangan penjualan yang diuraikan oleh prinsip Pareto. Ini berarti bahwa setiap item harus menerima perlakuan yang berat yang sesuai dengan kelasnya:

A-item harus memiliki kontrol inventaris yang ketat , area penyimpanan yang lebih aman, dan perkiraan penjualan yang lebih baik . Penyetelan ulang harus sering dilakukan, dengan penyusunan ulang mingguan atau bahkan harian. Menghindari kehabisan stok pada A-item adalah prioritas.
Pengubahan urutan C-item dibuat lebih jarang. Kebijakan inventaris khusus untuk C-item terdiri dari hanya memiliki 1 unit di tangan, dan penataan kembali hanya ketika pembelian yang sebenarnya dibuat. Pendekatan ini mengarah ke situasi kehabisan stok setelah setiap pembelian yang dapat menjadi situasi yang dapat diterima, karena C-item menyajikan baik permintaan rendah dan risiko lebih tinggi dari biaya persediaan yang berlebihan . Untuk C-item, pertanyaannya bukan seberapa banyak unit yang kami simpan? tetapi apakah kita bahkan menyimpan barang ini di toko?
B-item mendapat manfaat dari status antara antara A dan C. Aspek penting dari kelas B adalah pemantauan evolusi potensial terhadap kelas A atau, sebaliknya, terhadap kelas C.

Memisahkan item dalam kelas A, B, dan C relatif arbitrer. Pengelompokan ini hanya merupakan interpretasi yang agak langsung dari prinsip Pareto. Dalam praktiknya, volume penjualan bukanlah satu-satunya metrik yang menimbang pentingnya sebuah barang . Margin tetapi juga dampak kehabisan stok pada bisnis klien juga harus mempengaruhi strategi persediaan.